در این مطلب ثبت تغییرات شرکت را توضیح می دهیم. و در ادامه مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات در سایت اداره ثبت شرکت ، با ما همراه باشید. افراد برای شروع فعالیت احتیاج به ثبت شرکت دارند زیرا با ثبت یک شرکت می تواند در عرصه تجاری و یا غیر تجاری فعالیت کنند.
اگر قصد ثبت شرکت تجاری دارید باید بدانید در ایران می توان به ۷ نوع قالب ثبت نمود که انواع آن عبارتند از:
شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تعاونی، شرکت تضامنی، شرکت مختلط سهامی، شرکت مختلط غیرسهامی، شرکت نسبی و شرکت سهامی که به سهامی عام و خاص تقسیم شده است. در بین کلیه ی این نوع قالب ها شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص از ارجحیت بالایی برخور دارند و بیشتر افراد از این دو قالب برای ثبت شرکت های خود استفاده می کنند.
این افراد هنگام ثبت شرکت باید همه ی جوانب را زیر نظر داشته باشند تا هنگام به وجود آمدن تغییری در شرکت دچار مشکل نشوند بنابراین هر لحظه باید منتظر ثبت تغییرات شرکت باشند حال شاید برایتان سوال پیش آید که چه تغییراتی ممکن است انجام دهید و روش کار آن چه می باشد
بنابراین در این مقاله قصد داریم که در رابطه با مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت ها و ثبت صورتجلسات شرکت بحث نماییم بنابراین تا انتهای مقاله ما را همراهی نمایید تا به جواب سوالاتتان دست پیدا کنید.
ثبت تغییرات شرکت ها
همانطور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم کلیه ی شرکت ها و موسسات پس از ثبت به هر دلیلی به اجبار و یا اختیاری باید تغییر تحولاتی را انجام دهند. بنابراین قانون شرکا را موظف نموده که حتما ثبت آگهی تغییرات و انتشار آن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را انجام دهد تا از حقوق اشخاص ثالث و سهامداران حمایت شود.
با این کار می توانند آخرین اطلاعات شرکت را در اختیار اشخاص ثالث قرار دهند؛ تا زمانیکه که وارد معامله می شوند از کلیه ی اطلاعات باخبر باشند. این تغییرات به سه حالت مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و هیئت مدیره امکان پذیر است که با توجه به قانون کسانی که سهام برای شرکت ارائه می دهند را هیئت مدیره گویند.
رئیس هیئت مدیره از طریق سهامداران با تصمیم و رضایت خودشان حداقل به مدت دو سال انتخاب می شود همچنین هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.
انواع تغییرات شرکت
- ورود و خروج اعضا در شرکت
- تغییر حق امضا
- تعیین سمت و تعویض سمت اعضا
- تغییر آدرس شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- تغییر نام شرکت
- انحلال شرکت
- تغییر موضوع شرکت
- تاسیس شعبه در شهرستان
- تبدیل شرکت
- کاهش و افزایش تعداد اعضای هیئت مدیره
- نقل و انتقال سهام
تعریف صورتجلسه شرکت
به طور کلی صورتجلسه به کلیه ی تصمیمات و مذاکراتی گفته می شود که در جلسه های رسمی رد و بدل می شود. مطالب درج شده در آن مذاکرات جلسه، محل برگزاری جلسه تاریخ حاضرین و غایبین و مصوبات می باشد که برای تغییرات شرکت با توجه به نوع تغییر باید طبق صلاحیت مجمع عمومی و یا مجمع عمومی فوق العاده باشد.
مدارک لازم جهت تغییرات شرکت ها
- ارائه مشخصات و مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه برای سهامداران، بازرسین و اعضای جدید
- تعداد و مقدار سهام شرکت (لیست شرکا با مقدار سهام)
- ارائه اسامی که در شرکت حق امضا دارند
- ارائه کدپستی و آدرس مکانی که در قصد تغییر آدرس آن را دارید.
- ارائه کپی از آخرین آگهی تغییرات
- هنگامی که نقل و انتقال سهام انجام داده اید ارائه برگه دارایی الزامی است. ( برگه مفاصا حساب نقل و انتقال سهام معادل ۴ درصد از میزان سهم انتقالی)
- مبلغ سرمایه و ارزش ریالی
- ارائه اساسنامه شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت
ابتدا باید صورتجلسه ای را تنظیم نموده و کلیه ی شرکا با در نظر گرفتن تایید بودن آن باید کلیه ی صفحات را امضا نمایند سپس باید به سامانه http://irsherkat.ssaa.ir که سامانه اداره ثبت شرکت ها می باشد وارد شده و مدارک و اطلاعات مورد نظر را وارد نمایید.
پس از تکمیل این اطلاعات مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت شرکت ها پست نمایید سپس باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید تا هزینه های قانونی برای اخذ آگهی تغییرات باید واریز نمایند سپس هزینه مربوط به روزنامه رسمی را باید پرداخت نمود تا آگهی مورد نظر صدور شود قابل ذکر است که هر یک از تغییراتی که در بالا به آن اشاره نمودیم با یکدیگر متفاوت بوده و ما بطور کلی این مراحل را توضیح دادیم.
موسسه ثبت شرکت میزان به عنوان یکی از امین ترین موسسات خدمات اداری در ایران در کمترین زمان و با مناسبترین هزینه همواره در کلیه زمینه های امور اداری کسب و کار شما، در خدمت شما می باشد.